Sie möchten mit Freunden, der Familie oder mit Ihren Mitarbeitern ausgehen. Hier finden Sie 7 Tipps für Ihren Ausflug, um ihn so erfolgreich wie möglich zu gestalten, damit alle noch lange von der Party sprechen. Eine gute Planung ist die Basis für einen gelungenen Ausflug. Schlüsselfragen: wer, was, wo, wann & wie. Neben der Organisation Ihres Ausflugs müssen Sie immer auch mit Rückschlägen rechnen. Und nicht zuletzt: mit dem zur Verfügung stehenden Budget.
Schauen Sie, diese Tipps sind nicht für einen Ausflug mit Ihrem Partner oder einem Freund gedacht. Ein bisschen vielleicht, zum Beispiel, wenn Sie die andere Person mit einer großartigen Reise überraschen möchten. Wenn Sie zusammen ausgehen, besprechen Sie einfach, wie und was und wenn nötig, können Sie einige Minuten später ins Auto steigen. Oder im Zug. Wenn Sie eine Reise für eine Gruppe organisieren, steckt noch mehr dahinter.
Tipp 1: Machen Sie einen Plan
Es mag logisch erscheinen, „einen Plan zu machen“, aber es gibt immer Leute, die eine mutige Idee sofort in die Tat umsetzen und später auf alle möglichen unerwarteten Probleme stoßen möchten. Unerwartete Probleme kosten mindestens Zeit, aber oft auch Geld. Und es kann zu unzufriedenen Gesichtern der Teilnehmer Ihres Ausflugs führen. Natürlich müssen Sie kein Buch mit 10 Seiten erstellen, aber ein Blatt Papier mit den wichtigsten Dingen ist nützlich.
Tipp 2: Überlegen Sie, wer, was, wo, wann und wie.
Die Säulen eines gelungenen Ausflugs. Wir betrachten sie pro Komponente, obwohl sie eng miteinander verbunden sind. Das macht es oft so schwierig, einen gelungenen Ausflug zu organisieren. Sie haben sich entschieden, auf einer Rennstrecke drinnen Kart zu fahren. Aber ja, Oma und Opa machen auch mit. Oder Sie möchten den Ausflug an einem Samstag organisieren und später stellt sich heraus, dass die beiden Ihre Besten sind vrienden arbeite samstags und kann wirklich nicht frei nehmen. Kurz gesagt, hier müssen Sie Abstriche machen.
WHO: Manchmal ist diese Frage einfach zu beantworten, manchmal sehr schwierig. Wenn Sie ein Mitarbeiter Party organisiert, Ihre Mitarbeiter kommen mit. Punkt. Wenn Sie ein Junggesellenabschied Für deinen besten Freund kommen seine Freunde mit. Welche Freunde sind das, wem will er sich anschließen und wem nicht? Dann müssen Sie auch die Aktivität berücksichtigen, die Sie ausführen werden. Gehst du surfraften? Dann kann dieser eine Freund mit einem Gipsbein nicht mitkommen.
Wat: Was genau Sie während Ihres Ausflugs tun werden, hängt von allen möglichen Faktoren ab. Was wollen und können die Teilnehmer? Sind Ihre Mitarbeiter jung oder alt, haben Sie unternehmungslustige Freunde oder finden sie es schnell beängstigend? Ist Lachen und Spaß zentral oder Spannung und Empfindung? Oder möchten Sie etwas lernen, zum Beispiel während eines Workshops? Überlegen Sie vor allem, was die Teilnehmer Ihres Ausflugs tun möchten. Dann haben Sie die besten Erfolgschancen.
Möchten Sie Teambuilding Es ist besonders wichtig, sorgfältig darüber nachzudenken, was genau Sie tun werden.
Waar: Der Ort, an dem Sie Ihren Ausflug feiern, ist wichtig. Woher kommen die Teilnehmer? Aus allen Teilen der Niederlande? Dann ist es am besten, einen Ausflug in Utrecht zu organisieren. Schön und zentral. Wenn die Teilnehmer alle nahe beieinander wohnen, können Sie möglicherweise zusammen reisen. Klassifizieren Sie beispielsweise Autos und Passagiere. Mit der Wahl des Ortes ist viel verbunden. Können die Teilnehmer noch zu einer normalen Zeit nach Hause kommen oder wird es für einige zur Nachtarbeit? Wird Alkohol verwendet? Wie kommen die Leute nach Hause? Gibt es einen Teilnehmer, der sehr weit reisen muss und den Rest nicht? Möglicherweise müssen Sie ihn oder sie finanziell entschädigen oder einen Schlafplatz einrichten. Die Lage selbst sollte natürlich auch schön sein, aber das versteht sich von selbst.
Wenn: Sie haben einen Tag auf die Tagesordnung gesetzt und es stellt sich später heraus, dass es nur 2 sinde Ostertag ist. Oder Aufstieg. Hoppla. Prüfen Sie also, ob das von Ihnen gewünschte Datum geeignet ist. Schauen Sie auch vor Ort nach, denn manchmal gibt es nur eine andere Veranstaltung in der Nähe, bei der die Hotels voll sind oder die Kegelbahnen nicht buchbar sind. Und dann das Wetter. Wenn Sie eine Strandparty organisieren möchten, tun Sie dies besser im Sommer. Der Sommer ist sowieso eine bessere Zeit für einen erfolgreichen Ausflug, es sei denn, Sie gehen ins Haus oder treiben Wintersport.
Wie: Dies betrifft hauptsächlich den Transport und mögliche Unterkünfte. Überlegen Sie genau, wie Ihre Teilnehmer zur Party kommen. Hat jeder ein Auto? Müssen Sie mit dem Zug reisen oder ist es vielleicht nützlich, einen Bus zu mieten? Und wie kommen alle nach Hause? Die meisten Menschen mögen keinen Ausflug, bei dem sie weit reisen müssen und Kosten verursachen.
Tipp 3: Ihr Budget (natürlich)
Ausgehen kostet Geld. Machen Sie den Teilnehmern auf jeden Fall klar, was genau sie erwarten können. Das spart krumme Gesichter. Sie sollten immer über Essen und Trinken nachdenken. Zumindest ein Getränk und oft Essen sind Teil eines Ausflugs. Sie müssen daher einen Teil Ihres Budgets dafür reservieren. Oft müssen Sie auch einen Teil Ihres Budgets für den Transport freigeben. Wenn jeder zu Fuß oder mit dem Fahrrad zum Partyort gehen kann, ist dies nicht notwendig, aber das ist natürlich nicht immer der Fall. Sie müssen nicht für eine kurze Autofahrt bezahlen. Wenn Sie jedoch Gäste zu einer 200 km entfernten Party einladen, müssen Sie überlegen, ob Sie ihnen die Reisekosten in Rechnung stellen oder ihnen eine Gebühr zahlen möchten.
Was nach dem Essen und Trinken und dem möglichen Transport übrig bleibt, ist für den Ort und / oder die Aktivität. Zuerst kommt die mögliche Miete für den Standort, dann die Aktivität. Normalerweise ist es einer der beiden. Entweder Sie mieten einen Ort und organisieren dort etwas, das Spaß macht, oder Sie buchen eine Aktivität und der Ort ist bereits enthalten.
Tipp 4: Halten Sie Ihr Budget für Rückschläge ausreichend
Es gibt immer Rückschläge. Sie sollten dies auch in Ihrem Budget berücksichtigen. Sie sind der Organisator des Ausflugs und wenn Sie morgens abreisen möchten, funktioniert Ihr Auto nicht. Es gibt keine andere Möglichkeit, als ein Taxi zu rufen, um pünktlich ankommen zu können und Ihre Gäste zu empfangen. Ein guter Freund, der zuerst nicht mitmachen konnte, kann mitkommen. Also zusätzliche Kosten, aber Spaß! Ein Glücksfall mit einem finanziellen Rückschlag.
Es kann alles passieren, dass Sie zusätzliches Geld verlieren. Sie müssen noch eine zusätzliche Runde Getränke trinken, weil die Dinge knapp werden. Sie haben angenommen, dass jeder eine NS-Rabattkarte oder eine Museumskarte hat, nicht so. Extrakosten. Es stellt sich heraus, dass Sie beim Snowboarden Handschuhe mieten müssen. Öffnen Sie Ihre Brieftasche erneut.
Tipp 5: Das Wetter macht nicht das, was Sie wollen
Nun, das Wetter. Ausflüge Organisation in den Niederlanden sind wetterabhängig. Wenn Sie nicht gerade etwas drinnen machen, können Sie diesen Teil überspringen. Obwohl… ein großer Sturm kann einem bei einer Bootsfahrt einen Strich durch die Rechnung machen. Die Züge fallen manchmal (oft gelesen) aus, wodurch Ihr Standort unzugänglich wird. Ein Ausflug ins Freie ist noch kniffliger. Regen! Das muss natürlich nicht immer ein globales Problem sein. Ein nettes GPS-Tour geht auch mit Regenschirm und es regnet meist nicht den ganzen Tag ununterbrochen. Sich für eine Weile zu verstecken kann ausreichen. Überlegen Sie jedoch, wie Sie mit wetterbedingten Rückschlägen umgehen. Müssen Sie sich ein alternatives Programm einfallen lassen?
Tipp 6: Es soll Spaß machen
Es mag eine offene Tür sein, dass ein Ausflug Spaß machen soll, aber es sollte einfach richtig Spaß machen. Die meisten Menschen erleben gerne etwas Neues. Etwas Aufregendes. Spaß soll es natürlich machen. Bungee-Jumping oder Fallschirmspringen gehen ein bisschen zu weit. Geselligkeit ist auch wichtig. Zeit zum Nachholen beim Familienausflug bzw Mitarbeiterparty. Und dann der innere Mensch. Menschen mögen Essen. Ein leckeres Mittagessen, ein gut gekleideter Drink, ein köstliches Abendessen. Denken Sie darüber nach, was Spaß macht, insbesondere was andere mögen. Du kannst das Kiten am Strand wirklich genießen, aber finden deine Freunde oder Kollegen das auch? Stellen Sie den Teilnehmern Fragen, um herauszufinden, was ihnen gefällt.
Tipp 7: Machen Sie etwas mit und nach Ihrem Ausflug
Es macht natürlich großen Spaß, wenn Ihr Ausflug erfolgreich ist und Sie es sehen können. Lassen Sie das beste Foto im Großformat drucken und hängen Sie es an die Wand. Auf diese Weise werden Sie Ihre Familie, Freunde oder Kollegen noch lange genießen. Überlegen Sie, ob es notwendig ist, Ihren Gästen zu danken. Für ihre Ankunft und positive Teilnahme und für alle Geschenke. Es ist auch nützlich herauszufinden, was besser gemacht werden könnte. Sie können sich das selbst ansehen, aber Sie können die Teilnehmer auch pulsieren lassen, um zu sehen, wie sie Ihren Ausflug erlebt haben. Auf diese Weise können Sie beim nächsten Mal noch besser aussehen.