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Einen Betriebsausflug organisieren: Wie macht man das?

Mitarbeiter-Avatar Mailand Laroes
Februar 13, 2025

Dieses Jahr sind Sie an der Reihe, eines zu haben Betriebsausflug organisieren? Anschließend kümmern Sie sich um die Auswahl der Aktivitäten, die Standortbestimmung und die Verwaltung des Budgets. Doch zur Organisation eines erfolgreichen Betriebsausflugs gehört noch viel mehr. 

Das Letzte, was Sie wollen, ist, wenn am Tag selbst Probleme auftreten oder es Menschen gibt, denen der Betriebsausflug nicht so viel Spaß macht wie Ihnen. In diesem Blog möchten wir Ihnen helfen, dies zu verhindern. Mit diesem Schritt-für-Schritt-Plan stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Betriebsausflug bis ins letzte Detail vorbereiten. 

Einen Betriebsausflug organisieren: Was gehört dazu? 

Bei der Organisation einer Betriebsausflug Dabei geht es um viel mehr als nur die Auswahl von Aktivitäten. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Aspekte des Ausflugs gut koordiniert sind, vom Ort bis zu den Aktivitäten und vom Transport bis zur Verpflegung. Suchen Sie Inspiration für lustige Betriebsausflüge? Dann bist Du bei Flitz-Events genau richtig!

Tipp für einen gelungenen Betriebsausflug von Flitz-Events

1 – Bestimmen Sie den Zweck und das Budget für den Ausflug

Bevor Sie sich auf die konkreten Aktivitäten konzentrieren können, die Sie unternehmen möchten, ist es gut, den Zweck des Betriebsausflugs zu prüfen, wie viele Personen teilnehmen und wie viel Geld zur Verfügung steht. Der Zweck des Ausflugs kann variieren, was sich auch auf die Kosten auswirkt. Es dient lediglich der Stärkung Teambuilding? Dann müssen Sie sich für Teambuilding-Aktivitäten entscheiden. 

2 – Die Basis für einen guten Betriebsausflug: Die Location

Wählen Sie das Büro? Oder entscheiden Sie sich für einen lebendigen Standort außerhalb des Arbeitsumfelds? Die Wahl des Ortes ist entscheidend für den Erfolg Ihres Betriebsausflugs, da er die Atmosphäre und das Gesamterlebnis beeinflussen kann. Bei einem Betriebsausflug am Strand entsteht schnell das Gefühl, wirklich einen Tag unterwegs zu sein. 

3 – Das Datum des Betriebsausflugs

Gerade wenn man mit einer großen Gruppe einen Betriebsausflug organisiert, scheint es fast unmöglich, einen Termin zu finden, an dem alle teilnehmen können. Daher müssen Sie damit rechnen, dass nicht alle anwesend sind. An einem Arbeitstag ist das für die meisten Menschen natürlich möglich. Am Wochenende wird es eine ganz andere Geschichte sein. Vermeiden Sie außerdem Arbeitstage während der Schulferien oder Zeiträume, in denen wahrscheinlich viele Mitarbeiter abwesend sind, etwa in der Nähe von Feiertagen. 

Bedenken Sie bei der Suche nach einem geeigneten Termin, dass Sie rechtzeitig kommunizieren müssen, damit die meisten Menschen den Tag in ihrem persönlichen Terminkalender rot einkreisen können. 

4 – Transport zum Veranstaltungsort

Nicht jeder wird mit dem Auto zum Veranstaltungsort gelangen können. Sie müssen daher über den Transport nachdenken. Können die Dinge gegenseitig geregelt werden? Oder wird ein Partybus benötigt, um die Gruppe abzuholen? Einen Bus zu mieten kann natürlich viel Spaß machen, aber es kann Ihr Budget belasten. 

5 – Natürlich die Aktivitäten

Die Aktivitäten können einen Betriebsausflug ausmachen oder zerstören. Wir können Ihnen nicht oft genug sagen, dass Sie genügend Zeit und Aufmerksamkeit in die Auswahl von Aktivitäten investieren sollten, die die richtige Balance zwischen Spaß, Teamwork und Zugänglichkeit bieten. Unter Letzterem verstehen wir eine Aktivität, die Jung und Alt Spaß macht. Zum Beispiel ein unvergessliches Aktiver Betriebsausflug oder ein lustiger Tag vor Ort! 

6 – Ein Betriebsausflug ist ohne Getränke nicht komplett

Natürlich sollte auch Raum zum Plaudern und Austauschen der Erlebnisse des Tages vorhanden sein. Ein Umtrunk ist die perfekte Gelegenheit, den Teamgeist zu stärken und den Tag gemeinsam mit einem willkommenen Abschluss ausklingen zu lassen. Es ist ein wichtiger Teil des Betriebsausflugs und bietet einen entspannten Rahmen, in dem sich Kollegen außerhalb des formellen Arbeitsumfelds besser kennenlernen können. 

Tipp: Ohne Getränke ist ein Betriebsausflug nicht komplett

7 – Stellen Sie sich ein Schlechtwetterszenario vor

Da wir in den Niederlanden leben, müssen wir uns leider damit abfinden, dass aus einem scheinbar sonnigen Tag mit 20 Grad plötzlich ein regnerischer Tag mit heftigen Schauern werden kann. Daher ist es wichtig, einen Plan B zu haben, falls das Wetter nicht mitspielt. Hatten Sie ursprünglich eine Outdoor-Aktivität geplant? Dann ist es gut, als Plan B eine Aktivität in einem überdachten Raum zu wählen. 

8 – Sammeln Sie Feedback nach dem Ausflug

Der Ausflug im nächsten Jahr dürfte noch besser sein als dieser! Ein großes Ziel, das es zu verfolgen gilt. Durch das Sammeln von Feedback nach dem Betriebsausflug gewinnen Sie wertvolle Einblicke in die Erfahrungen der Teilnehmer. Dies kann Ihnen dabei helfen, Stärken hervorzuheben und eventuelle Schwächen für die nächste Ausgabe anzugehen.

Organisieren Sie einen Betriebsausflug der nächsten Stufe? Wählen Sie Flitz Events

Natürlich möchten wir Sie mit dem, was wir oben beschrieben haben, nicht verschrecken. Auch die Organisation eines Betriebsausflugs macht viel Spaß, vorausgesetzt, man nimmt sich genügend Zeit, um alles bis ins kleinste Detail zu organisieren. Dennoch kann es schön sein, etwas zusätzliche Unterstützung zu haben, insbesondere wenn Sie einen Betriebsausflug der nächsten Stufe anstreben.

Sie möchten die Organisation Ihres Betriebsausflugs lieber einer erfahrenen Eventagentur anvertrauen? Sag nichts mehr! Bei Flitz-Events helfen wir Ihnen gerne dabei, den perfekten Betriebsausflug zu gestalten, der alle Ihre Wünsche erfüllt. Deshalb sind wir in den Niederlanden der Spezialist, wenn es um Folgendes geht: günstige Betriebsausflüge. Dann nimm es auch Kontakt Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Hilfe bei der Organisation eines Betriebsausflugs benötigen.

Einen Betriebsausflug organisieren: Tipps für einen erfolgreichen Tag

Die Planung eines Betriebsausflugs kann überwältigend erscheinen, aber mit den richtigen Betriebsausflugspaketen wird die Organisation viel einfacher. Ganz gleich, ob es um die Auswahl eines geeigneten Ortes, die Organisation von Aktivitäten oder die Koordination von Transport und Verpflegung geht – eine gute Organisation trägt dazu bei, dass alles reibungslos abläuft. Bei Flitz-Events bieten wir verschiedenes an Betriebsausflug Arrangements das ganz auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse zugeschnitten werden kann, sodass Ihnen ein unvergesslicher Tag garantiert ist!

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Mitinhaber von Flitz-Events.
Milan Laroes verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsbranche.