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7 Tipps für einen erfolgreichen Ausflug

Sie möchten mit Freunden, der Familie oder Ihren Mitarbeitern ausgehen. Hier finden Sie 7 Tipps, um einen erfolgreichen Ausflug zu organisieren, damit alle lange über die Party sprechen können. Gute Planung ist die Grundlage für einen erfolgreichen Ausflug. Hauptfragen: wer, was, wo, wann und wie. Neben der Organisation Ihres Ausflugs sollten Sie immer Rückschläge berücksichtigen. Und zu guter Letzt: mit dem verfügbaren Budget.

Schauen Sie, diese Tipps sind nicht für einen Ausflug mit Ihrem Partner oder einem Freund gedacht. Ein bisschen vielleicht, zum Beispiel, wenn Sie die andere Person mit einer großartigen Reise überraschen möchten. Wenn Sie zusammen ausgehen, besprechen Sie einfach, wie und was und wenn nötig, können Sie einige Minuten später ins Auto steigen. Oder im Zug. Wenn Sie eine Reise für eine Gruppe organisieren, steckt noch mehr dahinter.

Tipp 1: Machen Sie einen Plan

Es mag logisch erscheinen, „einen Plan zu machen“, aber es gibt immer Leute, die eine mutige Idee sofort in die Tat umsetzen und später auf alle möglichen unerwarteten Probleme stoßen möchten. Unerwartete Probleme kosten mindestens Zeit, aber oft auch Geld. Und es kann zu unzufriedenen Gesichtern der Teilnehmer Ihres Ausflugs führen. Natürlich müssen Sie kein Buch mit 10 Seiten erstellen, aber ein Blatt Papier mit den wichtigsten Dingen ist nützlich.

Tipp 2: Überlegen Sie, wer, was, wo, wann und wie.

Die Säulen eines erfolgreichen Ausflugs. Wir betrachten sie einzeln, obwohl sie eng miteinander verbunden sind. Das macht es oft so schwierig, einen erfolgreichen Ausflug zu organisieren. Sie sind unterwegs und haben beschlossen, auf einer Rennstrecke Indoor-Kart zu fahren. Aber ja, Oma und Opa machen auch mit. Oder Sie möchten den Ausflug an einem Samstag organisieren und später stellt sich heraus, dass zwei Ihrer besten Freunde am Samstag arbeiten und sich wirklich keine Zeit nehmen können. Kurz gesagt, Sie müssen hier Kompromisse eingehen.

WHO: Manchmal ist diese Frage leicht zu beantworten, manchmal sehr schwierig. Wenn Sie eine Mitarbeiterparty organisieren, werden sich Ihre Mitarbeiter Ihnen anschließen. Punkt. Wenn Sie einen Junggesellenabschied für Ihren besten Freund organisieren, werden sich seine Freunde Ihnen anschließen. Welche Freunde sind sie, wem will er beitreten und wem nicht? Dann müssen Sie auch die Aktivität berücksichtigen, die Sie ausführen werden. Wirst du Branding raften? Dann kann dieser eine Freund mit einem Bein in einer Besetzung nicht beitreten.

Wat: Was genau Sie während Ihres Ausflugs tun werden, hängt von allen möglichen Faktoren ab. Was wollen und können die Teilnehmer? Sind Ihre Mitarbeiter jung oder alt, haben Sie unternehmungslustige Freunde oder finden sie es schnell beängstigend? Ist Lachen und Spaß zentral oder Spannung und Empfindung? Oder möchten Sie etwas lernen, zum Beispiel während eines Workshops? Überlegen Sie vor allem, was die Teilnehmer Ihres Ausflugs tun möchten. Dann haben Sie die besten Erfolgschancen.
Wenn Sie Teambuilding betreiben möchten, ist es besonders wichtig, sorgfältig darüber nachzudenken, was genau Sie tun werden.

Waar: Der Ort, an dem Sie Ihren Ausflug feiern, ist wichtig. Woher kommen die Teilnehmer? Aus allen Teilen der Niederlande? Dann ist es am besten, einen Ausflug in Utrecht zu organisieren. Schön und zentral. Wenn die Teilnehmer alle nahe beieinander wohnen, können Sie möglicherweise zusammen reisen. Klassifizieren Sie beispielsweise Autos und Passagiere. Mit der Wahl des Ortes ist viel verbunden. Können die Teilnehmer noch zu einer normalen Zeit nach Hause kommen oder wird es für einige zur Nachtarbeit? Wird Alkohol verwendet? Wie kommen die Leute nach Hause? Gibt es einen Teilnehmer, der sehr weit reisen muss und den Rest nicht? Möglicherweise müssen Sie ihn oder sie finanziell entschädigen oder einen Schlafplatz einrichten. Die Lage selbst sollte natürlich auch schön sein, aber das versteht sich von selbst.

Wenn: Sie haben einen Tag auf die Tagesordnung gesetzt und es stellt sich später heraus, dass es nur 2 sinde Ostertag ist. Oder Aufstieg. Hoppla. Prüfen Sie also, ob das von Ihnen gewünschte Datum geeignet ist. Schauen Sie auch vor Ort nach, denn manchmal gibt es nur eine andere Veranstaltung in der Nähe, bei der die Hotels voll sind oder die Kegelbahnen nicht buchbar sind. Und dann das Wetter. Wenn Sie eine Strandparty organisieren möchten, tun Sie dies besser im Sommer. Der Sommer ist sowieso eine bessere Zeit für einen erfolgreichen Ausflug, es sei denn, Sie gehen ins Haus oder treiben Wintersport.

Wie: Dies betrifft hauptsächlich den Transport und mögliche Unterkünfte. Überlegen Sie genau, wie Ihre Teilnehmer zur Party kommen. Hat jeder ein Auto? Müssen Sie mit dem Zug reisen oder ist es vielleicht nützlich, einen Bus zu mieten? Und wie kommen alle nach Hause? Die meisten Menschen mögen keinen Ausflug, bei dem sie weit reisen müssen und Kosten verursachen.

Tipp 3: Ihr Budget (natürlich)

Ausgehen kostet Geld. Machen Sie den Teilnehmern auf jeden Fall klar, was genau sie erwarten können. Das spart krumme Gesichter. Sie sollten immer über Essen und Trinken nachdenken. Zumindest ein Getränk und oft Essen sind Teil eines Ausflugs. Sie müssen daher einen Teil Ihres Budgets dafür reservieren. Oft müssen Sie auch einen Teil Ihres Budgets für den Transport freigeben. Wenn jeder zu Fuß oder mit dem Fahrrad zum Partyort gehen kann, ist dies nicht notwendig, aber das ist natürlich nicht immer der Fall. Sie müssen nicht für eine kurze Autofahrt bezahlen. Wenn Sie jedoch Gäste zu einer 200 km entfernten Party einladen, müssen Sie überlegen, ob Sie ihnen die Reisekosten in Rechnung stellen oder ihnen eine Gebühr zahlen möchten.

Was nach dem Essen und Trinken und dem möglichen Transport übrig bleibt, ist für den Ort und / oder die Aktivität. Zuerst kommt die mögliche Miete für den Standort, dann die Aktivität. Normalerweise ist es einer der beiden. Entweder Sie mieten einen Ort und organisieren dort etwas, das Spaß macht, oder Sie buchen eine Aktivität und der Ort ist bereits enthalten.

Tipp 4: Halten Sie Ihr Budget für Rückschläge ausreichend

Es gibt immer Rückschläge. Sie sollten dies auch in Ihrem Budget berücksichtigen. Sie sind der Organisator des Ausflugs und wenn Sie morgens abreisen möchten, funktioniert Ihr Auto nicht. Es gibt keine andere Möglichkeit, als ein Taxi zu rufen, um pünktlich ankommen zu können und Ihre Gäste zu empfangen. Ein guter Freund, der zuerst nicht mitmachen konnte, kann mitkommen. Also zusätzliche Kosten, aber Spaß! Ein Glücksfall mit einem finanziellen Rückschlag.

Es kann alles passieren, dass Sie zusätzliches Geld verlieren. Sie müssen noch eine zusätzliche Runde Getränke trinken, weil die Dinge knapp werden. Sie haben angenommen, dass jeder eine NS-Rabattkarte oder eine Museumskarte hat, nicht so. Extrakosten. Es stellt sich heraus, dass Sie beim Snowboarden Handschuhe mieten müssen. Öffnen Sie Ihre Brieftasche erneut.

Tipp 5: Das Wetter macht nicht das, was Sie wollen

Nun, das Wetter. Die Organisation von Ausflügen in den Niederlanden ist wetterabhängig. Wenn Sie nicht drinnen etwas unternehmen, können Sie diesen Teil überspringen. Obwohl… ein großer Sturm einen Schraubenschlüssel in die Werke werfen kann, wenn Sie eine Bootsfahrt machen. Die Züge fallen manchmal aus (werden oft gelesen) und machen Ihren Standort unzugänglich. Ein Ausflug nach draußen ist noch schwieriger. Regen! Das muss natürlich nicht immer ein Weltproblem sein. Eine schöne GPS-Reise ist auch mit einem Regenschirm möglich und es regnet normalerweise nicht den ganzen Tag ununterbrochen. Schutz zu suchen kann genug sein. Bedenken Sie jedoch, wie Sie mit Rückschlägen in Bezug auf das Wetter umgehen. Sollten Sie sich ein alternatives Programm einfallen lassen?

Tipp 6: Es soll Spaß machen

Es mag eine offene Tür sein, dass ein Ausflug Spaß machen soll, aber es muss wirklich Spaß machen. Die meisten Menschen erleben gerne etwas Neues. Etwas Aufregendes. Es muss natürlich Spaß machen. Bungee-Jumping oder Fallschirmspringen ist etwas zu weit. Geselligkeit ist auch wichtig. Zeit für einen Familienausflug oder eine Mitarbeiterparty. Und dann der innere Mann. Die Leute lieben es zu essen. Ein schönes Mittagessen, ein gut gekleidetes Getränk, ein köstliches Abendessen. Überlegen Sie, was Spaß macht, besonders was andere mögen. Sie können das Kiten am Strand wirklich genießen, aber denken das auch Ihre Freunde oder Kollegen? Stellen Sie den Teilnehmern Fragen, um herauszufinden, was ihnen gefällt.

Tipp 7: Machen Sie etwas mit und nach Ihrem Ausflug

Es macht natürlich großen Spaß, wenn Ihr Ausflug erfolgreich ist und Sie es sehen können. Lassen Sie das beste Foto im Großformat drucken und hängen Sie es an die Wand. Auf diese Weise werden Sie Ihre Familie, Freunde oder Kollegen noch lange genießen. Überlegen Sie, ob es notwendig ist, Ihren Gästen zu danken. Für ihre Ankunft und positive Teilnahme und für alle Geschenke. Es ist auch nützlich herauszufinden, was besser gemacht werden könnte. Sie können sich das selbst ansehen, aber Sie können die Teilnehmer auch pulsieren lassen, um zu sehen, wie sie Ihren Ausflug erlebt haben. Auf diese Weise können Sie beim nächsten Mal noch besser aussehen.