Erstellen Sie ein Spielbuch
Flitz Events erstellt das Skript für Ihre Veranstaltung.
Eine professionelle Veranstaltung erfordert natürlich auch eine professionelle Organisation der Veranstaltung. Und eine professionelle Organisation benötigt ein professionell erstelltes Skript. Wenn Sie uns Ihre Geschäftsveranstaltung organisieren lassen, werden selbstverständlich alle Vereinbarungen klar und schriftlich festgehalten, damit jeder weiß, was zu tun ist. Wir werden auch ein Szenario für diese Vereinbarungen erstellen, die wir mit Ihnen treffen. In diesem Szenario wird das Ereignis von Anfang bis Ende abgebildet und es wird beschrieben, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist und wann diese Aufgaben abgeschlossen oder gestartet werden müssen. Das Skript ist ein Papier- oder digitales Dokument, das wir in Absprache mit Ihnen erstellen. Wenn das Szenario abgeschlossen ist, werden wir das Szenario mit Ihnen besprechen und besprechen, ob alle Ihre Wünsche korrekt in das Szenario aufgenommen wurden. Immerhin ist das Skript das Handbuch für Ihre Veranstaltung. Es ist daher sehr wichtig, dass alles, was hierin enthalten ist, korrekt ist. Fordern Sie hier eine an ANGEBOTE
Anpassungsskript
Während wir mit Ihnen über den Inhalt des Skripts sprechen, können die Dinge sicherlich angepasst werden. Möglicherweise sollte der Zeitplan nicht etwas enger sein, und Sie möchten, dass das Galadinner fünfzehn Minuten später beginnt. Es kann aber auch sein, dass Sie noch ein Unterhaltungselement hinzufügen und ein anderes Element entfernen möchten. Das ist natürlich alles möglich und kein Problem. Die Konsultation ist auch dafür vorgesehen. Wenn alle Anpassungen vorgenommen wurden, Sie mit dem Szenario vollständig zufrieden sind und grünes Licht gegeben haben, können wir mit der Implementierung des vorbereiteten Szenarios fortfahren.
Detaillierte Vereinbarungen
Wie bereits erwähnt, sind im Szenario allgemeine bis sehr detaillierte Vereinbarungen festgelegt. Zum Beispiel finden Sie alle Telefonnummern von uns als Veranstalter und der Person, die letztendlich für Ihre Veranstaltung verantwortlich ist, im Skript. Darüber hinaus enthält es Dinge, die unbedingt nicht vergessen werden sollten. Gibt es Menschen mit besonderen Ernährungsbedürfnissen oder Allergien? Dies kann den Abend Ihrer Gäste machen oder brechen. Wir verstehen dies besser als jeder andere und sind daher sehr aufmerksam gegenüber diesen wichtigen Angelegenheiten und zeichnen sie auf, so dass keine Unklarheiten über sie entstehen können. Es gibt aber auch viele Vereinbarungen im Drehbuch, wer was zu welcher Zeit tut. Schritt für Schritt wird beschrieben, welche Aufgaben zu welchem Zeitpunkt ausgeführt werden. Auf diese Weise bildet das Skript sofort das Handbuch für den Organisationsmanager und alle unsere Mitarbeiter, die um Ihre Veranstaltung herumgehen. Jeder wird genau wissen, was von ihm oder ihr erwartet wird.
Beispiele für Skripte
Wenn Sie im Voraus ein Beispiel für ein Szenario wünschen, können wir es Ihnen natürlich zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie, dass jedes Szenario anders sein wird, da sich die Ereignisse und Wünsche unserer verschiedenen Kunden immer voneinander unterscheiden. Sie können sich jedoch ein allgemeines Bild davon machen. Einige Beispiele für das, was in unserem 'Ereignisskript' enthalten ist, sind:
- Telefonnummern des Veranstalters und des Kunden
- Globaler Zeitplan
- Allgemeine Informationen wie Eintritt und maximale Teilnehmerzahl
- Programm mit Start- und Endzeiten
- Informationen zum Programm
- Teilnehmerliste / Besucherliste (ist nicht für jede Veranstaltung wichtig)
- Liste und Telefonnummern der Mitarbeiter und die Aufgabe, für die sie letztendlich verantwortlich sind
- Checkliste der regulären Angelegenheiten (z. B. vegane Mahlzeiten, Beamer, Stromversorgung usw.)
- Was ist im Notfall zu tun?
Dies sind die allgemeinen Angelegenheiten, die im Ereignisszenario enthalten sind. In unserem Skript sind aber auch äußerst spezifische Themen enthalten. Wir erfassen genau, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist. Wer ist letztendlich verantwortlich und welche Teile gehören dazu? Zum Beispiel geben wir die Zeit, die Aktivität und den Namen an, wer dies tun soll (zum Beispiel: 22 Uhr, dekorative Weihnachtsbäume aufräumen, John B). Das Szenario enthält daher mehrere Elemente in der Aufbauphase, der Phase, in der das Ereignis stattfindet, und der Abbauphase. Infolgedessen kann niemals unklar sein, wer wo für seine Aufgaben verantwortlich ist. Wir garantieren die strikte Einhaltung des Skripts vor, an und nach Ihrer Geschäftsveranstaltung.
Eine Auswahl unserer Ausflüge:
